Описание и регламентация бизнес-процессов

Поделиться в соц. Существование с такими проблемами не может продолжаться безболезненно: На наш взгляд, данное обстоятельство может послужить причиной проигрыша отечественным, а тем более и западным конкурентам. И что более печально — это может послужить даже причиной гибели компании. Практика реализации проектов по совершенствованию систем управления компаниями позволяет выделить следующие негативные особенности в управлении российскими компаниями в настоящий момент: Нередко встречается ситуация, когда топ-менеджеры занимаются лишь оперативным управлением или созданием его видимости и решением различных локальных вопросов.

Моделирование бизнес-процессов учебного подразделения для разработки информационной системы

Организация и поддержка бизнес-процессов управления Новиков М. Но вместе с тем, что данной методологией уже вряд ли кого-то удивишь, в ее применении остаются актуальными две проблемы, проблемы именно для руководителей. Первая заключается в использовании данных стандартов и получаемых моделей для организации поддержки бизнес-процессов. Первоначальное использование , как и введение понятий"бизнес-процесс","стандарт моделирования деятельности компании","методология описания" и т.

Можно даже сказать, что информационные технологии сейчас в принципе выступают мощным"локомотивом" изменений, который приводит в движение все остальные части компании.

Упорядочивание и оптимизация бизнес-процессов. Автоматизация управления. Проектирование информационных систем. Проекты: ЕИТП" Газпром".

Эффективная информационная система на производстве Эффективная информационная система на производстве Беседу провела Светлана Ромашова, корреспондент Современные предприятия успешно пользуются разработками в области информационных технологий. В состав компании входит штаб-квартира в Санкт-Петербурге, филиалы в десяти городах России и один в Азербайджане. В месте расположения каждого филиала функционирует пивоваренный завод. В компании трудится около десяти тысяч человек.

Как организована служба информационных технологий? Наша компания полностью централизована несмотря на то, что широко распределена географически: Компания имеет одну информационную систему, единую компьютерную сеть. Центр -службы, как и штаб-квартира компании, находится в Санкт-Петербурге. Можно сказать, что информационная система выступает основным связующим звеном между географически распределенными структурами.

В -службе компании работают высококвалифици-рованные кадры Общий операционный цикл составляет двенадцать недель -служба небольшая, порядка ста тридцати человек. Ключевые сотрудники находятся в штаб-квартире в Санкт-Петербурге.

Как правило, решение - это комплекс открытых, основанных на стандартах компонентов для моделирования, выполнения, управления и оптимизации бизнес-процессов, а также интеграции корпоративных приложений. Система обеспечивает формирование последовательности автоматически выполняемых шагов бизнес-процесса и правил взаимодействия приложений передачи информации на каждом из этих шагов.

Модули ведущих производителей интеграционных платформ предоставляют возможность проектирования, разработки, тестирования, исполнения, отслеживания и управления бизнес-процессами. Приложения класса служат удобным инструментом модификации интегрированной информационной системы в условиях изменения реинжиниринга бизнес-процессов предприятия.

На основе анализа применения бизнес-процессов в области автоматизации учебного подразделения для разработки информационной системы.

Система бизнес-процессов — это последовательность связанных определенным образом действий, нацеленых на достижение поставленных бизнес-задач См. Задачи стратегического менеджмента и целей. Выстраивание и управление такой последовательностью предполагает использование управленческих алгоритмов , схем. Система складывается из взаимосвязанных бизнесс-процессов. Осуществление небольшого проекта в рамках любой организации можно уже назвать бизнес-процессом.

При этом этот проект может являться частью другого более крупного проекта. Вместе эти два проекта - уже некая система. Бизнес-процесс - это структурированный, измеряемый набор действий, направленных на получения конкретных результатов для конкретного клиента или рынка. Термин на английском языке: Типология бизнес-процессов 1.

Бизнес-процессы — основа эффективного управления предприятием

АСМ-системы позволяют управлять бизнес-процессами, основываясь на представлении операционной деятельности компании в виде исполняемых кейсов. Управление отношениями с клиентами - модель взаимодействия, полагающая, что центром всей философии бизнеса является клиент, а основными направлениями деятельности являются меры по поддержке эффективного маркетинга, продаж и обслуживания клиентов.

-системы - это корпоративные информационные системы, предназначенные для автоматизации -стратегии компании, в частности, для повышения уровня продаж, оптимизации маркетинга и улучшения обслуживания клиентов путём сохранения информации о них и истории взаимоотношений с ними, установления и улучшения бизнес-процессов и последующего анализа результатов. Управление бизнес-процессами — концепция процессного управления организацией, рассматривающая бизнес-процессы как особые ресурсы предприятия, непрерывно адаптируемые к постоянным изменениям.

Этап 6, Выделение и построение дерева бизнес-процессов В рамках данного этапа строится модель информационной системы, при разработке .

Рисунок 8 — Привязка даты оплаты к месяцу оплаты Добавленная функция дала возможность разнесения платежей оплата -месяц , что позволило разносить платежи, совершенные последующими периодами за предыдущие в хаотическом порядке. Также была добавлена возможность вывода данных по платежным поручениям в единую сводную таблицу, как показано на рисунке 8. Рисунок 8 — Вывод данных об оплатах членских взносов 2.

После формирования единой базы платежей, возникает задача извлечения из нее данных для формирования отчетов в соответствии с требованиями головного СРО и контроля над уплатой членских взносов. Поясним суть логики формирования отчетов для головного офиса в Москве: В реальной ситуации, как уже было обозначено, существует множество платежных поручений, оплаченных разными датами за различные периоды с пропусками оплат и оплатой вразнобой не по месяцам, а хаотично.

При формировании отчетности существует два основных правила: В отчет для Москвы можно включать только платежи за текущий месяц и за предыдущие месяцы, оплаченные в этом месяце эти месяцы должны попадать строго в период с Платежи контрагента включаются в отчет только в том случае, если есть план и факт оплаты с даты выставления плана план может быть выставлен раньше, чем задан период по месяц и год заданного диапазона.

Это означает, что в отчет можно включить только членов СРО оплативших все месяца предыдущего периода. Проблема формирования финансовой отчетности была решена за счет надстройки фильтра, реализованного в , позволяющего осуществляющий выборку данных. Далее рассмотрим подробнее логику работы фильтра.

Автоматизация бизнес-процессов как необходимое условие эффективности компании

Для этого, прежде чем вы решитесь на внедрение чего-либо, сначала представьте себе картину в целом, в идеале составьте концепцию корпоративной информационной системы, в которой отразите роль и связи каждого модуля, основные потоки информации. В составлении такого документа должны принимать -специалисты, бизнес-аналитики и менеджеры абсолютно всех функциональных направлений деятельности вашего предприятия.

После того как все представили свои пожелания и требования, по поводу корпоративной компьютерной системы, постройте её структурную схему. При построении схемы проследите, чтобы ваша система обладала всеми присущими системе свойствами:

Информационное обеспечение сопровождения бизнес-процессов. При всей управлять с помощью специально созданных информационных систем.

-системы осуществляют мониторинг, поиск несоответствий и возможностей улучшения процессов, происходящих в компании. При помощи -систем отдел информационных технологий компании может моделировать существующие бизнес-процессы и вводить в действие новые. позволяет компании быть гибкой и быстро подстраиваться под изменения окружающей бизнес-среды. Именно поэтому крупные игроки на всех рынках начали активно внедрять -системы. -системы помогают в управлении многообразием бизнес-процессов, существующих на предприятии.

С их помощью становится возможным создавать наглядные графические схемы, анализировать ситуацию и совершенствовать, оптимизировать деятельность предприятия. Отказавшись от принципа процессного подхода, который использован во многих подобных решениях, создатели -систем смогли обеспечить ряд существенных преимуществ: Однако отличается от них, и существенно.

Она включает все инструменты вышеперечисленных продуктов, но имеет возможность комплексно и гибко интегрироваться в систему управления на уровне всего предприятия и расти, изменяться вместе с ним. автоматизирует уникальные, существующие только в компании заказчика процессы, так как не привязана к жесткой модели.

Создание информационных систем с ориентацией на бизнес-процессы

Статья в выпуске: Бесплатный доступ Читать Скачать В статье рассматриваются аспекты создания типовой модели бизнес-процессов учебного подразделения с применением методологии . На основе анализа применения бизнес-процессов в области автоматизации систем управления в образовании разработан типовой элемент объектно-ориентированной модели учебного подразделения. С использованием построена модель, предназначенная для моделирования контроля успеваемости.

На основе результатов моделирования был спроектирован и реализован программный модуль информационной системы - , отвечающий за сбор показателей успеваемости. Представленная модель имеет практическое значение, так как с одной стороны помогает осуществить предварительное моделирование поведения и контроля успеваемости, а с другой является одним из этапов создания типовой модели бизнес-процессов университета и может быть повторно использована при создании корпоративной информационной системы университета.

Работа по теме: Проектирование информационной системы оптимального распределения готовой продукции по потребителям КФХ.

Сбор и"линкование" форм документов со схемами описанных бизнес-процессов и информационных потоков Описание этапов Этап 1. В рамках этапа"Описание организационной структуры" разрабатывается несколько моделей организационной структуры, основными из которых являются модели организационной структуры, построенные по принципу подчиненности и принципу входимости. При описании организационной структуры"инвентаризируются" подразделения и должности, существующие в компании, а также показывается их иерархическая взаимосвязанность Рисунок 1.

Рисунок 1. Модель организационной структуры, построенная по принципу подчиненности Этап 2. В рамках данного этапа строится модель финансовой структуры, при разработке которой идентифицируются типы центров финансовой ответственности ЦФО , существующих в компании, описывается их перечень, а также описывается состав структурных подразделений компании, входящих в тот или иной центр финансовой ответственности Рисунок 2.

Рисунок 2. Модель финансовой структуры Этап 3. В рамках данного этапа строится модель информационной системы, при разработке которой показываются типы информационных систем применяемых в компании, описывается их модульная структура, а также перечисляется программное обеспечение, используемое в компании при выполнении бизнес-процессов Рисунок 3. Рисунок 3.

Как описывать и внедрять бизнес-процессы в компании?